Продвижение вашего мероприятия начинается с самого начала вашего пути к планированию мероприятия, и видео о мероприятии — отличный способ сдвинуть дело с мертвой точки. Исследование Startfire animation studio показывает, что 91% потребителей хотят видеть больше видеоконтента. Поскольку спрос на видео продолжает расти, пришло время изменить ваш маркетинговый план мероприятий. на более видеоориентированный подход.
Вы можете создавать различные типы рекламных видеороликов для разных этапов маркетинга вашего мероприятия. В этом кратком руководстве мы расскажем, что такое видео для мероприятий и его различные типы, а также приведем несколько отличных примеров видео для мероприятий и советы, как их выделить.
Что такое видео мероприятия?
Видео о событии может быть чем угодно: от промо-видео перед мероприятием, тизера или основного момента после мероприятия. Это отличный способ повысить вовлеченность вашего мероприятия через социальные сети или другие средства. Вы также можете использовать видео с мероприятий, чтобы увеличить продажи билетов на мероприятия, создать ажиотаж или донести информацию до потенциальной аудитории.
Идеи и типы видео для мероприятий с примерами
Видео о мероприятии в основном имеет форму тизера или рекламного видеоролика, однако есть и много других типов. Все эти типы видео могут служить разным целям вашего мероприятия в зависимости от того, на каком этапе процесса вы находитесь. Крайне важно принять во внимание все эти типы и включить видео с мероприятий. так или иначе
Давайте поговорим о каждом типе промо-видео отдельно и рассмотрим примеры, которые выделяются.
1. Видео, посвященные событиям
Возможно, вы еще не готовы опубликовать полный рекламный видеоролик вашего мероприятия, и это понятно. Если вы планируете сделать что-то другое, лучше всего создать несколько информационных видеороликов, чтобы познакомить вашу аудиторию с темой вашего мероприятия, прежде чем вы начнете его продвигать.
Информационное видео о виртуальном наборе персонала
Видео о лидерстве мысли могут быть одним из лучших способов заинтересовать аудиторию и обучить ее. Вот пример:
Почему это работает: приведенное выше видео только создает шумиху вокруг виртуальных мероприятий по набору персонала. и все. Ведущий — это человек, принадлежащий к той же отрасли, который может предложить правильную информацию, подкрепляющую утверждения, содержащиеся в видео. Этот тип видео может хорошо работать на самых ранних стадиях создания, когда вы пробуете почву и обучаете свою аудиторию. Это подсознательно подготовит их и заложит основу для того, когда вы начнете продвигать настоящее мероприятие по набору персонала!
2. Видео-промо мероприятия
Самый распространенный и очевидный тип видеоролика о мероприятии — это рекламный видеоролик. Это видеоролики перед мероприятием, которые создадут ажиотаж вокруг вашего мероприятия уже на первых этапах планирования. Использование видео в качестве еще одного маркетингового материала для вашего мероприятия также может повысить внимание аудитории и повысить ее вовлеченность в ваше мероприятие.
Видео-промо может быть самым универсальным вашим обеспечением. Вы можете опубликовать его на целевой странице своего веб-сайта, отправить своей аудитории по электронной почте или поделиться им через свои учетные записи в социальных сетях . Чем больше людей посмотрят видео, тем больше шансов, что они запишутся на ваше мероприятие.
Теперь давайте рассмотрим пример, который вы можете использовать в качестве вдохновения для себя.
Промоакция vFairs Eventeer Awards
vFairs ежегодно проводит премию Eventeer Awards , чтобы отметить самые креативные и инновационные мероприятия, которые клиенты проводили вместе с нами. Для второй церемонии вручения наград Eventeer Awards в 2023 году мы создали рекламный видеоролик, который вызвал ажиотаж и задал тон.
Почему это работает: видео охватило очень многое менее чем за минуту. В промо-ролике были представлены основные моменты прошедшего мероприятия, а также отзыв одного из победителей предыдущих наград. Это не только еще больше взволновало зрителей тем, что должно было произойти, но и убедило их посетить мероприятие с помощью социального доказательства.
3. Обучающие видеоролики о мероприятиях
Это могут быть отличные инструменты, которые помогут участникам мероприятия, экспонентам или докладчикам легко ориентироваться в вашем мероприятии и максимально эффективно использовать его. Хотя обучающие видеоролики могут быть идеальными для виртуальных или гибридных мероприятий с онлайн-платформой, они также могут быть большим плюсом для физических мероприятий.
Вы можете использовать их, чтобы направлять физических посетителей к месту проведения, рассказывать им о важных сессиях вашего мероприятия или знакомить их с планом помещения. Для виртуальных участников обучающие видеоролики могут включать инструкции по входу в систему, рекомендации по навигации и общие сведения о том, чего ожидать в виртуальной среде.
Обучающие видео по платформе vFairs
Компания vFairs создала обучающие видеоролики для участников, докладчиков и экспонентов, чтобы помочь им ориентироваться на виртуальной платформе мероприятия. Любой организатор мероприятий, который проводит свои мероприятия через платформу vFairs, может использовать эти видеоролики в качестве базового пошагового обучения для участников мероприятия.
Обучающее видео для экспонентов помогает организаторам мероприятий с легкостью обучать представителей организаций, участвующих в их мероприятиях. Это подробное руководство по настройке и настройке виртуальных стендов, добавлению необходимых ресурсов, доступу к функциям электронной коммерции и отчетности и многому другому!
Обучающее видео для участников помогает участникам представить, как может выглядеть мероприятие. Они могут видеть, где может находиться каждый интересующий элемент, как посещать сеансы, бронировать встречи и т. д. Это может быть отличным инструментом, расширяющим возможности ваших посетителей, чтобы они могли максимально использовать свои впечатления от мероприятия.
Видео обучения докладчиков могут стать отличным дополнением к виртуальным или гибридным конференциям или саммитам с различными запланированными вебинарами. Приглашенные докладчики используют эти видео, чтобы понять, как их живые выступления будут выглядеть для аудитории. Спикеры также узнают о типах вариантов потоковой передачи, которые есть на платформе, через видео.
Почему это работает: обучающие видеоролики — отличное дополнение к любому мероприятию. Их можно использовать для обучения посетителей мероприятий, докладчиков, экспонентов и других участников в любом масштабе. Вы можете создать такие видеоролики, чтобы обучить всех участников задолго до мероприятия.
4. Подведение итогов после мероприятия
Еще одно отличное видео о мероприятии, которое вы можете сделать, — это резюме после мероприятия. Это может быть отличным способом сделать ваше мероприятие запоминающимся. Более того, это также отличный повод повторно использовать контент на вашем мероприятии. Видео-обзоры идеально подходят для личных, виртуальных и гибридных мероприятий. Они также могут оживить память и задать тон любым предстоящим событиям.
Видео-обзоры после мероприятия могут представлять собой коллекцию всех интересных событий, которые произошли на вашем мероприятии, в форме видеоролика с основными моментами, записи основного доклада или видеоролика с одного из основных сеансов. Выбор ваш!
Ролик с веб-трансляцией эпических событий
Epic Events — это еженедельная веб-трансляция от vFairs, куда мы приглашаем профессионалов в области мероприятий и экспертов отрасли поделиться своими идеями. Интернет-трансляцию часто продвигают путем обмена яркими роликами или тизерами из прошлых серий. Вот пример одного из тизеров после мероприятия из веб-трансляции:
Почему это работает : видео сразу переходит к сути и демонстрирует ключевой момент веб-трансляции. Это интригует зрителей настолько, что они могут посмотреть серию целиком. И даже если они этого не сделают, они все равно получат некоторую пользу от самой шипящей катушки!
Откройте для себя полный обзор следующего 2025 года
Discover Next — это ежегодное мероприятие по лидерству в области идей, проводимое vFairs. Специалисты по организации мероприятий собираются вместе, чтобы узнать о последних новостях и тенденциях в отрасли. В этом программном докладе генеральный директор vFairs Мухаммад Юнас предложил тщательно подобранную информацию и информацию о будущем событий. Видеообзор представляет собой всю его основную сессию для всех, кто пропустил ее в режиме реального времени.
Почему это работает: такие видеоролики повышают ценность для людей, которые, возможно, пропустили само событие. Если им нравится то, что они видят, они возьмут за правило следить за предстоящими событиями. Более того, они также служат постоянным ресурсом для участников, к которому они могут обратиться позже.
9 лучших практик для создания выдающегося видеоролика о мероприятии
Если вы планируете разместить видеоролики о мероприятиях в центре своих маркетинговых и рекламных планов, они должны выделяться. Задача состоит в том, чтобы создавать видеоролики, которые повысят ценность впечатлений зрителя, сохраняя при этом их свежесть и привлекательность. Вот несколько рекомендаций, с которых можно начать:
1. Определите четкую цель
Учитывая такое большое количество различных типов видеороликов о мероприятиях, вам необходимо четко понимать, чего вы хотите достичь от каждого видеоролика, который вы снимаете. Решите, хотите ли вы повысить осведомленность, вспомнить прошедшие события или рекламировать предстоящее событие. Затем, исходя из ваших целей, вы сможете выбрать, какой тип видео мероприятия подойдет вам больше всего.
2. Широко распространяйте свои видео
После того как видео создано и готово к использованию, следующим шагом будет его распространение на различных носителях. Знание того, где и когда публиковать видео о ваших мероприятиях, может иметь решающее значение для повышения вовлеченности вашего контента. Видео о мероприятии можно использовать несколькими способами: опубликовать его на целевой странице мероприятия, создать на его основе кампанию по электронной почте, поделиться им в социальных сетях или на самой платформе мероприятия. Тем не менее, идеально использовать каналы, популярные среди вашей целевой аудитории, чтобы донести вашу рекламу до нужных людей.
3. Знайте свою аудиторию
Важно глубоко понять, кто ваша целевая аудитория, откуда они и что они хотят видеть в промо-видео. Если вы не понимаете ключевые демографические данные или интересы своей аудитории, вы, скорее всего, не добьетесь успеха в обмене сообщениями. Изучите характеры клиентов и их болевые точки, а затем обратитесь к ним в своих рекламных видеороликах. Убедитесь, что вы согласуете свои цели с целями вашей целевой аудитории и говорите тоном, который наиболее импонирует.
4. Создайте список обязательных снимков
Если вы планируете снять видеоролик для личного мероприятия, вам нужно будет все спланировать заранее. Всегда полезно создать раскадровку перед началом мероприятия и составить список всех важных событий, происходящих в течение дня. Освободите свое расписание, чтобы не пропустить съемку какого-либо важного события, например основного доклада, вступительного или заключительного выступления и т. д.
5. Добавьте подписи и субтитры
На этапе постобработки отснятого материала важно оптимизировать его для онлайн-просмотра и глобального охвата. Вам необходимо добавить элементы доступности к каждому из ваших видео, чтобы сделать их более инклюзивными для всей вашей аудитории. Это может означать что угодно: переводы, субтитры, транскрипции или субтитры.
6. Захват B-Roll
B-roll — это любые дополнительные кадры, которые вы снимете во время мероприятия. Это могут быть снимки членов аудитории, откровенные снимки выступающих, записи выступлений и многое другое. На данный момент это не обязательно должно иметь смысл, но позже вы поблагодарите себя, записав все, что сможете. Чем больше у вас отснятого материала, тем больше контента вы сможете впоследствии создать из него. Более того, видеоредактору будет намного проще создать впечатляющий ролик из расширенного отснятого материала.
7. Используйте возможности искусственного интеллекта
Инструменты событийного маркетинга на базе искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, могут сократить время и усилия, необходимые для создания видеосценариев и раскадровок. Сократив время вывода на рынок каждого видео, вы также сможете создать больше рекламных материалов. Если вы проводите мероприятие на vFairs, вы можете воспользоваться нашим помощником с искусственным интеллектом, чтобы создавать рекламный контент на платформе мероприятий и быстрее выпускать больше видеороликов.
8. Используйте лучшие практики SEO для заголовков и описаний
Поисковая оптимизация (SEO) может сыграть ключевую роль в увеличении количества просмотров ваших видео, когда вы публикуете их в социальных сетях, таких как YouTube. Исследование ключевых слов с помощью таких инструментов, как SEMrush, Ahrefs или Google Trends, может помочь вам начать работу. Использование правильных поисковых запросов в сценарии, названии и описании видео поможет вам занять более высокий рейтинг и, таким образом, даст вам больше органического трафика для вашего видео.
9. Следите за аналитикой
Публикация видео не означает, что для вас это конец пути. Вам также необходимо следить за тем, как обстоят дела в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Если нет взаимодействия с видео, возможно, вам придется переосмыслить свою стратегию и внести некоторые улучшения.
Ключевые выводы
Видеоконтент — самый популярный тип контента, размещаемого в Интернете, и ваша стратегия маркетинга и планирования мероприятий будет неполной без добавления видео. Каждый тип видео о мероприятии может служить для вас совершенно разной цели на этапах планирования или проведения вашего мероприятия. Ваше первое видео, вероятно, не будет идеальным, но рост вовлеченности в результате ваших усилий того стоит. Ознакомьтесь с нашим руководством по маркетингу мероприятий , чтобы узнать больше потрясающих идей для повышения вовлеченности в мероприятиях.
